Event Management
Events
Niets is zo lastig als een evenement organiseren naast je normale werkzaamheden. Je hebt altijd het gevoel dat je iets mist, zowel in je werk als het te organiseren evenement.
Daarom is het goed om een event uit handen te geven, zodat jij gewoon door kan gaan met je normale taken en werkzaamheden.
Het evenement krijgt dan ook de kwaliteit die jouw bezoekers verdienen!
Posishief kan het gehele event voor je organiseren, maar je kan er ook voor kiezen om juist de delen die je te veel tijd kosten te delegeren.
Online events
In de huidige situatie waarin we nu leven, is het van belang dat events worden uitgevoerd conform de richtlijnen van het RIVM.
Toch wil je naast een geselecteerd gezelschap ook deelnemers van buitenaf toegang geven tot het event.
Er zijn diverse tools die dit mogelijk kunnen maken, zodat jouw doelgroep ook online jouw event kan ervaren.
Thema
Een event komt het beste tot zijn recht wanneer de catering, locatie, decoratie,uitnodiging/vormgeving afgestemd zijn op een thema.
Dit is vaak nog een hele klus om te bedenken welk thema toepasbaar is en welk thema aansluit op het doel van het event. Daarnaast moet je ook nog kijken wat er in de uitnodiging, catering en decoratie met het thema gedaan kan worden.
Posishief kan je helpen met een thema te bedenken dat op alle gebieden toepasbaar is.
Zo wordt je event een succesvol totaalplaatje.
Spreker / artiesten selecteren
Op een goed event wil je een krachtige, inspirerende spreker hebben staan, die de deelnemers en bezoekers gemotiveerd laten terug kijken op je event.
Posishief kan je werk uit handen nemen door contact te leggen met de gewenste spreker of artiest en offertes aan te vragen.
Draaiboeken maken
Posishief kan voor jou en het team waarmee je werkt, een volledig draaiboek maken voor het event. Dat scheelt weer een tijdrovende klus op je actiepuntenlijst.
Locatie selecteren
Heb je geen tijd om een locatie uit te zoeken die voldoet aan alle maatregelen en eisen, wil je geen overvolle inbox aantreffen met offertes en heb je geen tijd om te onderhandelen over de prijzen?
Ik ga graag voor je op pad, nadat jij je keuze hebt kunnen maken uit een top 3 die ik met je heb doorgelopen.
Na onderhandeling over de locatiehuur, catering en inrichting, krijg jij kant en klaar de locatie en alle overige kosten in je mailbox, zodat je makkelijk kunt kiezen. Dat scheelt jou weer afspraken, onderhandelen en hoofdpijn.
Uitnodigingen versturen
Wanneer alles rondom het event in kannen en kruiken is, wordt het tijd om de bezoekers uit te nodigen.
Posishief denkt graag met je mee en verzorgt de uitnodiging, verspreiding en digitale uitnodiging voor je. Daarnaast krijg je een kant en klare bevestigingslijst van de deelnemers die aangegeven hebben te zullen komen.
Troubleshooter
ga terug naar Posishief
Op elk event is het fijn om iemand standby te hebben, die jou helpt bij onverwachte verrassingen. Het is onmogelijk om op meerdere plaatsen tegelijkertijd aanwezig te zijn om iets op te lossen.
Posishief kan je hierbij extra handen aanbieden en zorgen dat alle zaken weer snel op orde zijn.