Personal Assistant Service
Interim Personal Assistant
Is jouw personal assistant tijdelijk niet beschikbaar en zit je hiermee in je maag? Na een goede overdracht kan ik de taken overnemen en zorgen dat je dag weer als een zonnetje gaat lopen.
Flexibele ondersteuning
Heb je voor een buitenlandse zakenrelatie een begeleidende assistent nodig, die alles regelt rondom het bezoek? Iemand die er voor kan zorgen dat er geen gestress is, een auto voor de deur van het hotel staat en de planning voor de dag geregeld is?
Je zakenpartner zal behalve een productieve dag ook een goede ondersteuning ervaren. Na een korte instructie, krijgt je zakenrelatie een blijvend goede indruk van jouw bedrijf en de service die is geboden.
Agenda beheer
Het inplannen van afspraken, vergaderingen, werkoverleg, maar ook alle prive afspraken. Zo blijft de agenda iedere dag weer actueel en kloppend. Je vergeet geen afspraken meer en je bent ook altijd op tijd.
E-mail beheer
Het bijhouden van alle correspondentie en verzoeken die in de mailboxen van je onderneming binnen komen. De berichten die prioriteit hebben, worden extra bij je onder de aandacht gebracht en gebundeld aangeboden. Dat scheelt weer herhaaldelijke verzoeken of je wilt reageren en overvolle mailboxen
Editen en corrigeren van documenten
Het is altijd prettig om iemand je documenten, brieven, rapporten of boeken te laten editen of nalezen. Tijdens je drukke dagen en afspraken, heb je vaak geen tijd om er nog een paar keer naar te kijken. Het is dan ook heel handig om juist die belangrijke documenten met een frisse blik te laten bekijken en de aanbevelingen voor correcties in overweging te nemen.
Notuleren
Om te voorkomen dat er afspraken niet worden nagekomen of terug te kunnen verwijzen naar de besluitvorming, is het altijd prettig om terug te kunnen vallen op de notulen. Wanneer medewerkers of zakenpartners niet aanwezig kunnen zijn bij een vergadering, kunnen de notulen duidelijkheid geven over wat er in de bijeenkomst is besproken en afgesproken. Zo is iedereen op de hoogte en kan er niets vergeten worden.
Vergaderlocaties of online meetings
Het zoeken van de juiste vergaderlocatie en de daarbij horende cateringvoorzieningen is een tijdrovende klus. Ook het inplannen van een online meeting kost tijd en die kan je wel beter benutten.
Wanneer je de wensen, aantallen en contactgegevens van de deelnemers doorgeeft, kan je rekenen op een geslaagde vergadering op een goede (online) plek
Borrels
Je organiseert graag voor de zomervakantie en de kerstvakantie een borrel om je medewerkers te bedanken voor hun inzet en weer even samen te zijn met het hele team. Deze tijdrovende klus kan ik voor je uit handen nemen, door een voorstel aan te leveren en offertes van de desbetreffende betrokkenen. Zo kan iij zonder regelstress ook genieten van de georganiseerde borrel
Cadeau, geschenken en bloemen
In je overvolle agenda, is er weinig tijd om te gaan winkelen. Behalve dat je niet goed weet wat je voor je zakenrelatie moet kopen, kost het ook veel tijd om iets uit te zoeken.
Wanneer je de telefoon pakt en me details doorgeeft van degene die je het geschenk wilt geven, wordt er een top drie naar je gemaild. Heb jij je keuze gemaakt, dan kan ik de bestelling of aanschaf voor je in orde maken.
Heb je een medewerker die je een mooi boeket wilt sturen, die wegens ziekte is uitgevallen of juist een boeket verdient voor zijn of haar inzet? Uiteraard kan ik zorgen voor een mooi boeket dat binnen het bedrijfsbudget valt.
Aan het einde van het jaar wil je de medewerkers belonen met een mooi kerstgeschenk. Ook deze keuzestress kan ik bij je wegnemen door een top 3 aan te leveren, en je keuze kan doorgeven aan de leverancier.
Beheer Social Media
Je hebt de intentie om alles goed bij te houden op social media, om iedereen op de hoogte te houden van ontwikkelingen binnen en buiten het bedrijf. Of je wilt juist je kennis delen, aankondigingen doen of resultaten bekend maken.
Ook vind je het fijn om de digitale achterban te vragen naar een mening of leg je een vraagstuk voor.
Om alles bij te houden is er creativiteit en vooral tijd nodig om jezelf en je bedrijf zo goed mogelijk te presenteren. Maar juist die tijd om rustig teksten te schrijven of informatie te plaatsen is er niet.
Geen nood, gewoon even mailen of bellen en ik help je uit de brand.
Met een goede tekst en passende foto, kan ik er voor zorgen dat de social media weer actueel en fris is.
Foto's en filmopname
Wanneer je voor het bedrijf en de social media van je organisatie foto's en filmmateriaal nodig hebt, is het een zoektocht naar de juiste fotograaf of filmploeg die dit voor je kan verzorgen.
Pak de telefoon en geef aan me door wat de wensen zijn, en ik zorg ervoor dat je in gesprek komt met een fotograaf of filmteam die de foto's of opnamen naar jouw wens maken.
Samenwerken met fotografen en filmteams is iets wat ik op regelmatige basis doe en kan daarom snel een concept en fotograaf bij je aanleveren.
Chauffeursdiensten
De tijd die je achter het stuur doorbrengt kan je ook besteden met werken. Je hoeft je niet te ergeren aan het verkeer, en je hebt de tijd om telefonisch te overleggen of je e-mail achterstand weg te werken.
Is je agenda actueel en bijgewerkt, dan zal ik een rooster naar de chauffeur doorsturen, die je de hele dag overal heen zal brengen.
Personal shopping
ga terug naar Posishief
Heb je geen tijd om prive te gaan shoppen en is je garderobe aan vervanging toe? Moet je op zoektocht naar een verjaardagscadeau voor je gezin, familie of vrienden?
Geef de wensen en het budget aan me door, dan ga ik voor je op zoek!